Integrator Systim - Baselinker v2.82
Pełna automatyzacja faktur i korekt oraz aktualizacja stanów magazynowych w Base
500,00 zł/rok lub 60,00 zł/msc
Integrator Systim – BaseLinker API v2.82 to zaawansowane narzędzie klasy middleware, które całkowicie eliminuje ręczne wystawianie dokumentów sprzedaży. Łączymy potęgę logistyczną BaseLinkera z precyzją księgową systemu Systim.
Od teraz oferujemy nasz integrator wyłącznie w modelu SaaS (Software as a Service). Co to oznacza dla Ciebie?
- Koniec z problemami technicznymi: Nie musisz martwić się o limity serwera, wersje PHP czy konfigurację CRON. My dbamy o infrastrukturę.
- Zawsze aktualna wersja: Wszystkie poprawki bezpieczeństwa i aktualizacje API (Systim/BaseLinker) wdrażamy natychmiastowo po naszej stronie.
- Gwarantowana ciągłość procesów: U nas limit nie oznacza blokady konta – Twoje faktury będą wystawiane płynnie, bez względu na piki sprzedażowe.
Kluczowe możliwości wersji v2.6
1. Inteligentne mapowanie statusów
Masz pełną kontrolę nad tym, kiedy powstaje dokument. Możesz wskazać wiele statusów z BaseLinkera (np. „Spakowane”, „Wysłane”), które automatycznie wyzwalają generowanie faktury w Systim. Koniec z wystawianiem faktur do zamówień, które jeszcze nie są gotowe do wysyłki.
2. Obsługa sprzedaży międzynarodowej i walutowej
Nasz system to idealne rozwiązanie dla cross-border:
- VAT OSS & WDT: Automatyczne rozpoznawanie typu transakcji (B2B/B2C) i kraju dostawy.
- Walidacja VIES: Integrator sam sprawdza aktywność numeru VAT w bazie UE.
- Automatyczna konwersja walut: Pobieranie aktualnych kursów z NBP API dla walut takich jak EUR, GBP, CZK, USD i innych.
- Dynamiczne konta bankowe: System przypisuje właściwy numer rachunku w zależności od waluty faktury.
3. System Automatycznych Korekt
Jako jedni z nielicznych oferujemy pełną automatyzację zwrotów:
- Anulowane zamówienia: System automatycznie generuje korektę w Systim, jeśli zamówienie zmieni status na „Anulowane”.
- Zwroty konsumenckie: Rozpoznawanie statusów zwrotu i automatyczne księgowanie korekt pozycji towarowych.
4. Precyzja co do grosza
Dzięki mapowaniu Extra Fields, nasz integrator wyłapuje ukryte koszty transportu lub dopłaty, które standardowe systemy często pomijają. Gwarantujemy 100% zgodności kwoty na fakturze z faktyczną wpłatą od klienta.
Jak działa Automatyzacja w Integratorze Systim Baselinker v2.3?
System pracuje w tle 24/7, wykonując następujące kroki:
- Monitorowanie: Sprawdza statusy w BaseLinkerze.
- Analiza: Rozbija zamówienie na pozycje i stawki VAT.
- Synchronizacja: Tworzy lub dopasowuje kontrahenta w Systim.
- Generowanie: Wystawia fakturę, pobiera PDF i przesyła go z powrotem do BaseLinkera (podmieniając domyślny dokument).
- Księgowanie: Opcjonalnie oznacza fakturę jako opłaconą.
☢️ Nad czym teraz pracujemy?
- Wdrażamy parametry dla produktów z ich mapowaniem z bazy Systim + parametry produktu na fakturze po wcześniejszym skonfigurowaniu funkcji parametrów (ID) w panelu Ustawień;
- Wirtualne rezerwacje: każde zamówienie z statusem nowe zamówienie, które wpada do integratora z Base, robi od razu wirtualną rezerwację, a stan produktów zwrotnie do Base przesyłany jest z pomniejszeniem o wirtualną rezerwację. Po zmianie statusu na uprawniony do wystawienia faktury VAT i jej wystawieniu - ilość produktu widoczna na fakturze usuwana jest z wirtualnej rezerwacji, ponieważ faktura i tak fizycznie ściągnęła stan z magazynu;
- Funkcja automatycznej aktualizacji stanów magazynowych w Base bezpośrednio w integratorze (połączenie Systim i Wirtualnych Rezerwacji)
- Funkcja zabezpiecz sprzedaż w Marketplace: opcja ustawienia X szt minimalnej ilości produktów w Marketplace, poniżej tej ilości cena rośnie * o wskazaną wielokrotność. Mamy przykładowo minimum 5 szt na stanie, produkt normalnie kosztuje 20.00 zł, a więc stan spada do 4 szt i cena rośnie np razy 100. W efekcie cena końcowa produktu to 2000.00 zł. Raczej nikt nie kupi, ale jeśli znajdzie się taki, to mamy czysty zysk :)
- Funkcja przełącznika Base na AISM, a AISM jest projektem wdrażanym naszego partnera biznesowego, alternatywą Base z niesamowitą ilością dodatkowych POTRZEBNYCH funkcji, okrojoną z funkcji, z których normalnie użytkownik nie korzysta. Całość w dużo lepszej opcji abonamentowej niż Base;
- Funkcje modułów, a więc bezpośrednie połączenie integratora z WooCommerce, PrestaShop 8.x, OpenCart 3.x/4.x pomijając całkowicie Baselinkera;
- Funkcja bezpośredniego połączenia naszego integratora z sklepami opartymi o LiteCart, z możliwością zarządzania sprzedażą, konfiguracją, kategoriami i produktami bezpośrednio przez integrator, a ponadto wykorzystanie do tego OpenAI API/Gemini API.
Planowo, wdrożenie tej wersji wyprze z rynku naszą wersję 3.0 BETA, która zostanie zastąpiona tym rozwiązaniem. Dla klientów, którzy zakupili u nas już licencję, cena pozostanie bez zmian. Dla nowych klientów planujemy podniesienie wysokości abonamentu do kwoty 120,00 zł netto miesięcznie lub 1200,00 zł netto rocznie.
📝 Skrócony Changelog
v2.82 (aktualna wersja)Poprawiono funkcję prasowania i rozdzielania danych dla faktur i faktur do paragonów dla osoby fizycznej/firmy
Dodano opcję wyboru wyświetlania dat na fakturze dla zamówienia i wystawienia dokumentu
v2.81
Poprawiono system faktur korygujących dla pełnej automatyzacji
Wprowadzono podwójną autoryzację logowania z kodem wysyłanym na email (2FA) - wymaga poprawnej konfiguracji ustawień serwerów pocztowych do powiadomień
Dodano w sekcji podglądu zamówienia możliwość generowania faktur korekt
Ponownie naprawiono problem z duplikacją kontrahentów spowodowany zmianą w API Systim
v2.8
Dodano nr zamówienia Base i nr zamówienia sklepu w uwagach na fakturze
Dodano wyświetlanie nr zamówienia Base i nr zamówienia sklepu w panelu
v2.7
Naprawiono bug z niepobieraniem danych do faktury (pobieraniem danych do wysyłki pomijając dane do faktury)
Dodano źródło zamówienia w uwagach na fakturze
Dodano paginację do zamówień base, w przypadku większej ilości niż 100 zamówień na raz, automatycznie powtarza się odpytanie do base i pobierane są kolejne zamówienia
Dodano pobieranie z zamówienia adresu email i numeru telefonu klienta z dodawaniem ich do katalogu kontrahentów Systim (dla nowych kontrahentów)
W zamówieniach (strona zamówień i pojedyncze zamówienie) w integratorze wyświetlany jest dodatkowo numer telefonu i adres email klienta
v2.6
Dodano funkcję faktur do paragonów
Dodano parametr nipeu przy kontrahentach + aktualizacja instniejących kontrahentów
Dodano funkcję z przyciskiem „Pobierz Kopie Faktur” w Zamówieniach - możesz teraz pobrać kopię wszyskich wystawionych faktur przez Integrator
Wprowadzono funkcję „Wyczyść historię faktur i zamówień” w Ustawieniach - Robisz to na swoją odpowiedzialność!
Dodano przycisk „Wyczyść logi” na stronie logów
Waluty i ID rachunków bankowych Systim - powiększono tą sekcję i aktualnie można wprowadzić ID rachunków bankowych dla walut: PLN, EUR, BGN, CZK, DKK, HUF, RON, SEK, GBP, USD, CAD, AUD, NOK, CHF, UAH, RUB, BYN, BAM, RSD, CNY, JPY, TRY, KRW, AED
Podgląd zamówienia i pobieranie faktury PDF - teraz możesz podglądnąć każde zamówienie i pobrać PDF faktury dla konkretnego zamówienia
Cache kursów NBP - kursy są automatycznie codziennie pobierane i cachowane w bazie danych, aby nie odpytywać za każdym razem NBP o aktualny kurs z dnia poprzedzającego zamówienie
Dodano stronę „Kursy NBP” i przycisk „Pobierz aktualne kursy walut” - dzięki temu masz podgląd do aktualnych kursów walut i możesz weryfikacyjnie zaktualizować kursy w integratorze.
Poprawiono zgłaszane problemy i błędy przy automatyzacji oraz pobieraniu i przeliczaniu kursów walut
v2.5
Naprawiono bug związany z zmianą API base dotyczącą przekazywanych stawek VAT i wystawianych dokumentów z poprawną stawką, ale kwotą stawki 0.00.
v2.3
Naprawiono bug dublujący klientów indywidualnych w związku z różnymi nazewnictwami Państw w API – normalizacja do jednej nazwy (przykład dla Polska: Systim – POLSKA, Base – PL)
v2.2
Mapowanie statusów zamówień dla których generowane są faktury VAT
Mapowanie statusów zamówień dla których generowane są korekty faktur VAT
v2.1
Poprawiono obsługę dodatkowych pól w których niektóre systemy przemycały koszty dostawy
Dodano korekty faktur VAT i faktur walutowych dla zwrotów konsumenckich i anulowanych zamówień
v2.0
✨ Nowe Funkcjonalności Automatyzacji i Obsługi Międzynarodowej
Obsługa faktur walutowych: Automatyczne wykrywanie, pobieranie kursów z NBP API, konwersja, obsługa walut: EUR, BGN, CZK, DKK, RON, SEK, GBP.
VAT OSS dla klientów z UE: Wystawianie faktur z VAT OSS dla osób prywatnych (B2C) z konfigurowalnymi stawkami VAT per kraj.
WDT dla firm z UE: Wystawianie faktur WDT (0% VAT, reverse charge) dla firm B2B z automatycznym dodawaniem uwagi.
Walidacja VIES: Integracja z systemem VIES UE do automatycznej walidacji numerów VAT i dynamicznego przełączania między WDT a VAT OSS.
Eksport: Obsługa faktur eksportowych (0% VAT) dla klientów spoza UE.
Automatyczne księgowanie wpłat: Opcja włączania/wyłączania księgowania z automatyczną konwersją kwoty dla faktur walutowych.
Numery rachunków bankowych per waluta: Konfigurowalne i automatycznie przypisywane ID kont bankowych dla różnych walut.
Zaawansowany panel konfiguracji: Jednokolumnowy layout, responsywny grid, dynamiczne pobieranie stawek VAT z Systim API.
CRON jobs: Automatyczna synchronizacja kontrahentów, import zamówień i generowanie faktur.
v1.0 (Wersja początkowa)
Wystawianie faktur VAT dla klientów z Polski.
Domyślna stawka VAT: 23%.
Podstawowa integracja z BaseLinker API.
Podstawowa integracja z Systim API.
Wystawianie faktur w formacie PLN.
Automatyczne dopasowywanie kontrahentów z BaseLinker do Systim.
Podstawowy panel konfiguracji.
Zamów Napisz na Whatsapp!